Продажи юрлицам и ИП на Wildberries: УПД, НДС, оптовые скидки и возвраты

На Wildberries покупают не только люди, но и компании и ИП. Документы за вас оформляет площадка, но учёт и налоги остаются на вас. Разбираем, какие УПД получает покупатель, что делать после продажи плательщику НДС, как продавать оптом и со скидкой за объём и что с налогами.

Обновлено 6 ноября 2026 · Редакция Селлердело

Содержание
  1. Коротко
  2. Кто и на каких моделях продаёт
  3. Какие документы получает покупатель
  4. Опция «Возврат НДС покупателем»
  5. Что делать после продажи, если вы платите НДС
  6. Импортные товары и маркировка
  7. Что компании купить не могут
  8. Возвраты от компаний
  9. Оптовые карточки и скидки для бизнеса
  10. Налоги продавца
  11. Частые вопросы
  12. Источники
Мы не связаны с Wildberries. Правила взяты из справки WB «Продажа товаров юридическим лицам и ИП» (обновлена 3 ноября 2026 года) и справок об оптовых продажах, оптовых скидках, реестре продаж, отчёте по предоплатам и маркировке, сверено 6 ноября 2026 года. Налоги здесь — только справка: решение принимайте вместе с бухгалтером.

Коротко

  • Продавать компаниям и ИП на Wildberries могут все продавцы, включая самозанятых, на моделях FBW, FBS, DBS, EDBS и C&C.
  • Документы покупателю оформляет WB от вашего имени. Плательщик НДС с опцией «Возврат НДС покупателем» даёт покупателю УПД-1 — с ним тот вернёт НДС. Без опции покупатель получает УПД-2.
  • Плательщику НДС после продажи нужно внести УПД-1 в книгу продаж в нумерации WB и заплатить налог.
  • Качественный товар компании не возвращают — только брак, недовложение или пересорт.
  • Для бизнеса можно завести оптовую карточку с минимальным заказом и дать скидку за объём до 50 %.
  • Самозанятый платит с продаж компаниям 6 %, а не 4 %.

Кто и на каких моделях продаёт

По справке WB на 6 ноября 2026 года продавать юрлицам и ИП могут все продавцы, зарегистрированные на площадке. Отдельно подключать ничего не нужно. Модели — «Склад WB» (FBW), «Маркетплейс» (FBS), «Витрина» и «Самовывоз из магазина продавца» (DBS и C&C) и «Витрина экспресс» (EDBS).

На FBS заказы компаний собирают отдельно: в одной поставке — только заказы людей или только заказы юрлиц. Подробнее — в статье про FBS на Wildberries.

Какие документы получает покупатель

Когда компания или ИП забирает заказ в пункте выдачи, WB от вашего имени подписывает УПД на сумму заказа и отправляет его покупателю. Так прописано в оферте — выставлять документы вручную не нужно.

Ваш статусДокумент покупателюВычет НДС у покупателя
Плательщик НДС, опция «Возврат НДС покупателем» включенаУПД-1 (счёт-фактура и передаточный документ)да
Плательщик НДС, опция выключенаУПД-2 (только передаточный документ)нет
Без НДС, самозанятыйУПД-2нет

Что ещё важно:

  • Копия документа лежит у вас в разделе «Документы» под названием «УПД (продажа юрлицу)». Если вы подключены к ЭДО, она придёт и туда. Подписывать её не нужно — документ уведомительный.
  • Покупатель не обязан подписывать УПД. Если за 3 рабочих дня он не возразил, документы считаются принятыми (п. 8.3 «Общих условий реализации товаров юридическим лицам на сайте Wildberries»). Если он подписал УПД в своём ЭДО, вам придёт «УПД (продажа юрлицу) — подписанный».
  • DBS с платной доставкой. Покупатель получит ещё один УПД — на доставку, того же типа, что и на товар. Ставка НДС в нём та же, что у товара. Если товар идёт по льготной ставке 10 %, доставку WB указывает по 22 %.

Как устроены закрывающие документы между вами и WB — в статье про ЭДО и закрывающие документы.

Опция «Возврат НДС покупателем»

У плательщиков НДС опция включена автоматически, а в карточках товаров стоит отметка «НДС можно вернуть». Для покупателя-плательщика НДС это довод выбрать ваш товар.

Отключить опцию можно в разделе Профиль → Настройки → Продажа товаров юрлицам. Это может сделать только владелец кабинета. Учтите: без опции вы сами выписываете счета-фактуры по продажам компаниям и вносите их в книгу продаж.

Пример. Компания купила 25 штук по 1 000 ₽ со скидкой за объём 10 % — 22 500 ₽, НДС 22 % внутри цены: 22 500 × 22 ÷ 122 = 4 057,38 ₽. С УПД-1 покупатель примет 4 057,38 ₽ к вычету. С УПД-2 — нет. Ваш НДС к уплате в обоих случаях один и тот же: 4 057,38 ₽.

Что делать после продажи, если вы платите НДС

  1. Найдите УПД-1. Он в «Документах» как «УПД (продажа юрлицу)». Ставку НДС WB берёт из карточки товара. С 1 января 2026 года основная ставка — 22 %; ставки на УСН 5 % и 7 % разобраны в статье НДС для селлеров.
  2. Внесите его в книгу продаж. Каждый номер — отдельной строкой. Графы 9 и 10 «Сведения о посреднике» не заполняйте: сделка прямая, WB действует от вашего имени. Код вида операции — 01.
  3. Оставьте нумерацию WB. Номер УПД имеет вид «ID/порядковый номер», где ID — ваш номер в профиле. Запишите в учётной политике, что по продажам на WB используется такая нумерация. Если поменять номер УПД, который покупатель уже отразил у себя, налоговая увидит расхождение и пришлёт требование о пояснениях.
  4. Проверьте ставку. Если в карточке была неверная ставка, документы исправляете вы и предупреждаете покупателя — его реквизиты есть в УПД.
  5. Учтите предоплаты. Покупатель-компания платит при заказе, а забирает позже. С предоплаты может возникнуть НДС — для расчёта есть «Отчёт по предоплатам юрлиц и ИП» в «Документах», он появляется 1-го числа за прошлый месяц.
  6. Подайте декларацию по НДС и заплатите налог — в общие сроки.

Реестр продаж юрлицам и ИП лежит там же, в «Документах»: по понедельникам в нём появляются данные за прошлую неделю. В реестре — номера и даты УПД и УКД, ИНН и КПП покупателя, товары и суммы. При возврате приходит УКД-1: если цена уменьшилась, его номер идёт в книгу покупок, если выросла — в книгу продаж.

Импортные товары и маркировка

Номер ДТ. Если товар произведён не в странах ЕАЭС и его покупает компания, укажите номер декларации на товары — он попадёт в УПД, и покупателю не придётся спрашивать его у вас. Номер стоит в графе «А» декларации: цифры и косые черты, от 17 до 29 знаков, например 10013160/151121/0715333.

Маркированные товары. Если покупатель работает в «Честном знаке» и у него настроен ЭДО с WB, коды маркировки передаются ему через УПД. Если нет — WB сам выводит коды из оборота с причиной «для собственных нужд». Продажи компаниям видно в отчёте Аналитика → Отчёты → Отчёт по товарам с обязательной маркировкой, столбец «Признак продажи юрлицу». Если коды почему-то не вывели, сделайте это сами в «Честном знаке» в течение 3 рабочих дней после продажи, включая её дату. Подробнее — в статье про «Честный знак».

Что компании купить не могут

Юрлицам и ИП на WB не продают:

  • ювелирные и меховые изделия;
  • товары под контролем системы «Меркурий»;
  • прослеживаемые товары по постановлению Правительства № 1110, если они произведены не в России;
  • товары, которые доставляют только «до двери»;
  • товары самого покупателя;
  • автомобили и другой транспорт;
  • сертификаты на услуги.

Если вы укажете в карточке неверную категорию и такой товар купит компания, за неверные документы отвечаете вы. Проверьте категории в карточках товаров.

Возвраты от компаний

Качественный товар компании и ИП не возвращают. Вернуть можно товар с браком, не в том количестве или не тот товар:

  1. Покупатель создаёт заявку — она появится в Товары и цены → Возвраты товаров покупателями.
  2. Вы рассматриваете её в течение 10 календарных дней.
  3. Если одобрили возврат товара, у покупателя есть 14 дней, чтобы сдать его в пункт выдачи.
  4. По возврату формируется УКД — он появится в «Документах».

Если в заказе с платной доставкой все товары оказались с браком или не те, WB отменяет заказ и возвращает покупателю деньги за доставку. Общие правила — в статье про возвраты на Wildberries.

Оптовые карточки и скидки для бизнеса

Карточка «Только для ИП и юрлиц». На моделях FBS, DBS и C&C можно продавать товар только компаниям — поштучно или оптом. Для этого создают новую карточку и ставят галочку «Только для ИП и юрлиц»: в готовой карточке этой галочки нет, а снять её потом тоже нельзя. Люди такой товар видят, но заказать не могут.

  • «Минимальный заказ в штуках». Если указать 5, покупатель сразу увидит в корзине цену за 5 штук: 1 000 ₽ × 5 = 5 000 ₽. Пустое поле или 1 — продажа поштучно.
  • Остаток должен быть не меньше минимального заказа, иначе товар пропадёт из выдачи.
  • Габариты обязательны: без них карточку заблокируют.
  • Чтобы продавать и оптом, и в розницу, нужны две карточки.
  • Товары с УИН и IMEI так продавать нельзя.

Оптовые скидки. Скидку за объём видят только компании и ИП, люди — нет. Её можно поставить на любой товар:

  • до 3 уровней, на каждом — от 0 до 50 %, только целым числом;
  • порог уровня — от 2 до 1 800 штук;
  • скидка считается от «Цены со скидкой», в карточке появляется значок «Оптом дешевле».

Как включить: Цены и скидки → Excel → «Оптовые скидки для бизнеса» → «Сформировать шаблон» → «Скачать шаблон», заполнить уровни, загрузить файл и нажать «Обновить». Цены обновляются за несколько минут. Если на уровне поставить 0 % или 0 штук, этот уровень и все следующие удалятся.

УровеньСколько штукСкидка25 штук по 1 000 ₽
1от 105 %—
2от 2010 %25 000 − 10 % = 22 500 ₽
3от 3015 %—

Налоги продавца

РежимЧто меняет продажа компании
УСН без НДСничего: доход тот же, покупатель получает УПД-2
УСН с НДС, ОСНОНДС по ставке из карточки, УПД-1 в книгу продаж, учёт предоплат
НПДставка 6 % вместо 4 %

Самозанятым. В приложении «Мой налог» для продаж из еженедельного отчёта для юрлиц выбирайте тип покупателя «Юридическое лицо или ИП» — налог 6 % (ст. 10 закона № 422-ФЗ). В чеке для компании указывают ИНН покупателя (ст. 14 того же закона). Чек — до 9-го числа следующего месяца. Если вы передали WB право формировать чеки, площадка сделает это сама. Подробнее — в статье самозанятый или ИП.

Доходы считайте по отчёту о реализации. На Ozon правила другие: там самозанятым продавать компаниям нельзя — см. продажи юрлицам на Ozon.

Частые вопросы

Нужно ли подключать что-то, чтобы продавать компаниям на WB?

Нет. По справке WB продавать юрлицам и ИП могут все продавцы площадки. Плательщикам НДС опция «Возврат НДС покупателем» включается сама.

Нужно ли мне подписывать УПД, который WB оформил от моего имени?

Нет. Копия в «Документах» и в ЭДО носит уведомительный характер. Плательщику НДС её нужно отразить в книге продаж.

Почему номер УПД не совпадает с моей нумерацией?

WB использует свою сквозную нумерацию «ID/порядковый номер». Закрепите её в учётной политике и не меняйте номера: иначе налоговая увидит расхождение с данными покупателя.

Может ли компания вернуть товар, который просто не подошёл?

По справке WB о продажах юрлицам — нет. Вернуть можно только брак, недовложение или пересорт, и только после того, как вы одобрите заявку.

Можно ли продавать один товар и оптом, и в розницу?

Да, но через две карточки: обычную и с галочкой «Только для ИП и юрлиц».

Сколько платит самозанятый с продажи компании?

6 % вместо 4 %. В чеке выбирайте «Юридическое лицо или ИП».

Источники