Продажи компаниям и ИП через Ozon: документы, НДС и налоги продавца
Покупают на Ozon не только люди, но и компании и ИП — для работы. Им нужен не чек, а закрывающий документ: по нему покупатель учитывает расход, а плательщик НДС ещё и возвращает налог. Разбираем, кто из продавцов может продавать бизнесу, какие УПД получает покупатель и что меняется в ваших налогах.
Обновлено 6 ноября 2026 · Редакция Селлердело
Содержание
Коротко
- Компании и ИП покупают на Ozon товары для бизнеса. Главное отличие от продажи человеку — в документах: покупателю нужен УПД, а не чек.
- Продавать юрлицам через Ozon могут ИП и компании. Самозанятым такие продажи на Ozon недоступны.
- Документ покупателю формирует Ozon. Если вы платите НДС и включили опцию «Документооборот с юрлицами», покупатель получает УПД-1 и может принять НДС к вычету. В остальных случаях — УПД-2, без вычета.
- На УСН продажа компании — такой же доход, как продажа человеку. Отдельного налога нет.
Чем продажа компании отличается от продажи человеку
Ozon продаёт товар от имени продавца — это видно и в ваших закрывающих документах (подробнее — в статье про ЭДО и закрывающие документы). Человеку для покупки хватает чека. Компании и ИП нужен первичный документ: без него покупку не учесть в расходах.
Если покупатель платит НДС, ему важно ещё и вернуть налог из цены. Для этого нужен счёт-фактура (ст. 169 и 172 НК РФ). Поэтому для бизнеса есть два вида универсального передаточного документа:
| Документ | Что это | Что даёт покупателю |
|---|---|---|
| УПД-1 | счёт-фактура и передаточный документ в одном | учесть расход и принять НДС к вычету |
| УПД-2 | только передаточный документ | учесть расход, вычета НДС нет |
Кто может продавать юрлицам на Ozon
По базе знаний Ozon на ноябрь 2026 года (раздел о закрывающих документах):
| Ваш статус | Продажи компаниям и ИП | Документ покупателю |
|---|---|---|
| ИП или компания с НДС, опция «Документооборот с юрлицами» включена | да | УПД-1 |
| ИП или компания с НДС, опция выключена | да | УПД-2 |
| ИП или компания без НДС (УСН с освобождением, АУСН) | да | УПД-2 |
| Самозанятый (НПД) | нет | — |
Закон о НПД продавать компаниям не запрещает: для таких продаж есть ставка 6 % (ст. 10 закона № 422-ФЗ). Но Ozon самозанятым эту возможность не даёт. Подробнее — в статье самозанятый или ИП. На Wildberries правила другие: там продавать компаниям могут все продавцы, см. продажи юрлицам на WB.
Что меняет НДС
Вы платите НДС. Налог с продажи компании вы платите так же, как с продажи человеку: по ставке из карточки товара. Разница только для покупателя. С УПД-1 он вернёт НДС, с УПД-2 — нет. Поэтому для плательщиков НДС опция «Документооборот с юрлицами» — это довод для покупателя выбрать именно ваш товар.
12 200 × 22 ÷ 122 = 2 200 ₽. С УПД-1 покупатель-плательщик НДС примет 2 200 ₽ к вычету — покупка обойдётся ему в 10 000 ₽. С УПД-2 вычета нет — те же 12 200 ₽. Ваш НДС к уплате в обоих случаях одинаковый — 2 200 ₽.Счёт-фактуру по закону выставляют не позже 5 календарных дней со дня отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ), а сам документ регистрируют в книге продаж. Как именно отражать УПД, которые Ozon сформировал от вашего имени, сверьте с инструкцией Ozon и с бухгалтером. Ставки НДС на УСН — 5 %, 7 % и 22 % — разобраны в статье НДС для селлеров.
Вы не платите НДС. На УСН с освобождением от НДС счета-фактуры не составляют (п. 5 ст. 168 НК РФ). Покупатель получит УПД-2 и вычета не будет. Продавать компаниям это не мешает: многие покупатели не платят НДС сами, им вычет не нужен.
Что с налогом на УСН и НПД
| Режим | Что меняет продажа компании |
|---|---|
| УСН «доходы» и «доходы минус расходы» | ничего: доход считают по отчёту Ozon так же, как с продаж людям |
| УСН с НДС | плюс НДС по ставке из карточки — как при продаже людям |
| АУСН | ничего не меняет, НДС на АУСН нет |
| НПД | продажи компаниям через Ozon недоступны |
Доход на УСН берите из отчёта о реализации — какие отчёты присылает Ozon, смотрите в статье отчёты Ozon. В книге учёта доходов и декларации продажи компаниям отдельной строкой не выделяют: см. КУДиР и декларацию УСН.
Есть исключение для самозанятых: если товар у вас выкупает сам Ozon — например, при продажах в другие страны, — покупатель тоже организация, и ставка НПД, скорее всего, 6 %. Подробнее — в статье продажи в СНГ через Ozon.
Что проверить перед первой продажей компании
Условия Ozon для продаж юрлицам меняются. Перед первой такой продажей откройте в базе знаний Ozon раздел о продажах юрлицам и пройдитесь по списку:
- Профиль. Статус и налоговый режим в кабинете совпадают с реальными: ИП или компания, с НДС или без.
- Ставка НДС в карточках. Она попадёт в УПД. Ошибка в ставке — ошибка в документе покупателя.
- Опция «Документооборот с юрлицами». Если вы платите НДС — проверьте, включена ли она.
- ЭДО. Нужен ли электронный документооборот с Ozon для таких продаж. Когда ЭДО обязателен сейчас — в статье про ЭДО и закрывающие документы.
- Где лежат УПД по продажам компаниям и как их отражать в учёте.
- Ограничения. Какие товары компаниям не продают, как они возвращают товар, есть ли отдельные цены для бизнеса.
Частые вопросы
Может ли самозанятый продавать компаниям через Ozon?
Нет. По базе знаний Ozon самозанятым недоступны продажи юрлицам. Закон о НПД такие продажи разрешает по ставке 6 %, но на Ozon для этого нужен статус ИП или компании.
Покупатель просит счёт-фактуру, а я на УСН без НДС. Что делать?
Ничего выставлять не нужно. Продавцы на УСН, освобождённые от НДС, счета-фактуры не составляют (п. 5 ст. 168 НК РФ). Покупатель получит УПД-2 — вычета НДС по нему не будет.
Нужно ли мне самому оформлять документы покупателю?
Документ покупателю формирует Ozon от вашего имени. Ваше дело — правильная ставка НДС в карточке, включённая опция, если вы платите НДС, и учёт полученных документов.
Чем УПД-1 отличается от УПД-2?
УПД-1 — это одновременно счёт-фактура и передаточный документ: по нему покупатель принимает НДС к вычету. УПД-2 — только передаточный документ: расход учесть можно, вернуть НДС нельзя.
Платить ли больше налога с продаж компаниям?
На УСН — нет, ставка та же. Плательщик НДС платит тот же НДС, что и с продаж людям. Ставка 6 % вместо 4 % бывает только на НПД, а самозанятым продажи юрлицам на Ozon недоступны.
Источники
- Работа с Ozon для самозанятых — база знаний Ozon для продавцов, данные на ноябрь 2026 года.
- Отчётные документы Ozon — база знаний Ozon для продавцов, данные на ноябрь 2026 года.
- НК РФ, ст. 145 — освобождение от НДС, КонсультантПлюс, сверено 6 ноября 2026.
- НК РФ, ст. 168 — срок счёта-фактуры и документы без НДС, редакция от 04.08.2026, сверено 6 ноября 2026.
- НК РФ, ст. 169 — счёт-фактура, КонсультантПлюс, сверено 6 ноября 2026.
- НК РФ, ст. 171 и ст. 172 — вычеты НДС, КонсультантПлюс, сверено 6 ноября 2026.
- Закон № 422-ФЗ о НПД, ст. 10 — ставки 4 % и 6 %, редакция от 04.08.2026, сверено 6 ноября 2026.