Калькулятор себестоимости товара для маркетплейса
Цена у поставщика — только часть того, во что обходится товар. Пока он доедет до склада маркетплейса, к ней добавятся доставка, брак, упаковка, а при ввозе из-за границы — пошлина и НДС. Калькулятор собирает всё это в одну цифру на единицу, которую потом можно поставить в расчёт прибыли.
Обновлено 6 ноября 2026 · Редакция Селлердело
Содержание
Что такое себестоимость до склада
Это все деньги, которые вы потратили на единицу товара до того, как её можно продать: закупка, доставка, документы, маркировка, упаковка и отгрузка на склад маркетплейса.
Расходы, которые появляются уже при продаже, сюда не входят: комиссия площадки, логистика до покупателя, хранение, реклама и налог. Их считают калькуляторы Ozon и Wildberries, а себестоимость из этого калькулятора ставится туда в поле «Себестоимость единицы».
Как считает калькулятор
Все расходы на партию складываются и делятся на число штук:
Себестоимость единицы = Все расходы на партию ÷ Штук в партии
Закупка — цена за штуку, умноженная на курс валюты и на число штук. Запас на брак считается процентом от закупки. Пошлина и НДС на ввозе считаются так:
Пошлина = (Закупка + Доставка) × Ставка пошлины
НДС на ввозе = (Закупка + Доставка + Пошлина) × Ставка НДС
Это упрощение. Точнее пошлину считают от таможенной стоимости — в неё входит цена товара и доставка до места ввоза в Евразийский экономический союз, а не до вашего склада. Если доставка по России у вас большая, впишите в поле «Доставка от поставщика» только часть до границы, а остальное добавьте к доставке на склад маркетплейса.
Пример: товар у российского оптовика
200 органайзеров по 150 ₽. Доставка от поставщика — 2 000 ₽, запас на брак — 3 %, упаковка и этикетки — 12 ₽ за штуку, доставка на склад маркетплейса — 3 000 ₽.
| Статья | На партию | На единицу |
|---|---|---|
| Закупка | 30 000 ₽ | 150 ₽ |
| Доставка от поставщика | 2 000 ₽ | 10 ₽ |
| Запас на брак, 3 % | 900 ₽ | 4,5 ₽ |
| Упаковка и этикетки | 2 400 ₽ | 12 ₽ |
| Доставка на склад маркетплейса | 3 000 ₽ | 15 ₽ |
| Итого | 38 300 ₽ | 191,5 ₽ |
Себестоимость на 28 % выше цены у поставщика. Эти цифры стоят в калькуляторе по умолчанию.
Пример: ввоз из Китая по декларации
Цифры условные — ставку пошлины, курс и стоимость услуг берите свои.
500 штук по 20 юаней при курсе 11 ₽ — закупка 110 000 ₽. Доставка до таможни — 25 000 ₽, пошлина — 10 %, НДС на ввозе — 22 %, сбор и таможенный представитель — 15 000 ₽, декларация о соответствии — 12 000 ₽, упаковка — 15 ₽ за штуку, доставка на склад маркетплейса — 5 000 ₽.
| Статья | На партию | На единицу |
|---|---|---|
| Закупка | 110 000 ₽ | 220 ₽ |
| Доставка до таможни | 25 000 ₽ | 50 ₽ |
| Запас на брак, 3 % | 3 300 ₽ | 6,6 ₽ |
| Пошлина 10 % от 135 000 ₽ | 13 500 ₽ | 27 ₽ |
| НДС 22 % от 148 500 ₽ | 32 670 ₽ | 65,34 ₽ |
| Сбор и таможенный представитель | 15 000 ₽ | 30 ₽ |
| Декларация о соответствии | 12 000 ₽ | 24 ₽ |
| Упаковка и этикетки | 7 500 ₽ | 15 ₽ |
| Доставка на склад маркетплейса | 5 000 ₽ | 10 ₽ |
| Итого | 223 970 ₽ | 447,94 ₽ |
Товар за 220 ₽ обошёлся в 448 ₽ — вдвое дороже. Если вы платите НДС по ставке 22 % и принимаете ввозной НДС к вычету, поставьте в поле «НДС на ввозе» ноль: тогда себестоимость — 382,60 ₽.
Какие поля заполнять
| Как вы покупаете | Что заполнить | Пошлина и НДС на ввозе |
|---|---|---|
| У российского оптовика или импортёра | Цена по счёту, курс 1, доставка до вас | 0 — таможню прошёл импортёр |
| Карго «под ключ» | Цена у поставщика, курс, тариф карго — в «Доставку от поставщика» | 0 — они входят в тариф перевозчика |
| Ввозите сами по декларации | Все поля: цена, курс, доставка до таможни, ставки по коду ТН ВЭД, сбор и услуги представителя | Ставка пошлины по коду ТН ВЭД, НДС — 22 % или 10 % |
У карго есть риск, который калькулятор не покажет: документов о ввозе на ваше имя обычно нет, и ввести такой товар в оборот с маркировкой, как правило, нельзя. Подробнее о разнице — в статье «Товар из Китая: карго или белый ввоз».
НДС, который вы заплатили российскому поставщику или на таможне, — это расход, если вы не платите НДС или платите по ставке 5 % или 7 %. Тогда оставьте цену с НДС и впишите ставку ввозного НДС. Если вы на ставке 22 % и принимаете НДС к вычету, считайте закупку без НДС и ставьте 0 в поле НДС на ввозе. Как выбрать ставку на упрощёнке — в статье про НДС для селлеров.
Что часто забывают
- Сертификат или декларацию о соответствии. Платите за партию, но это тоже часть себестоимости. Какие документы нужны — в статье про сертификаты и декларации.
- Коды маркировки. Для маркируемых товаров — на каждую штуку, плюс нанесение. Порядок — в статье про Честный знак.
- Упаковку и этикетки. Пакет, коробка, стикер со штрихкодом — рубли на каждой единице. Требования площадок — в статье про упаковку и этикетки.
- Услуги фулфилмента. Если товар принимает и готовит к отгрузке фулфилмент, его тариф за приёмку и упаковку добавьте в «Упаковку и этикетки».
- Брак и пересорт. Если поставщик брак не меняет, заложите процент по опыту прошлых партий.
- Курс и комиссию банка. Берите курс, по которому реально платите, а комиссию за перевод добавьте в доставку или в сбор.
Что делать с результатом
- Поставьте себестоимость единицы в калькулятор Ozon или Wildberries и посмотрите, сколько остаётся с продажи.
- Проверьте наценку в калькуляторе наценки и маржи: хватит ли её на комиссию, логистику, рекламу и налог.
- Цифра «Вся партия до склада» — это деньги, которые нужны на закупку до первой выплаты. Сколько штук заказывать, подскажет калькулятор поставки.
Как себестоимость складывается с остальными расходами — в статье про юнит-экономику.
Частые вопросы
Входит ли в себестоимость хранение на складе маркетплейса?
Нет. Хранение начисляется, пока товар лежит и продаётся, и зависит от скорости продаж. Его считают вместе с комиссией и логистикой — в калькуляторах площадок и в юнит-экономике, а на партию — в калькуляторе хранения.
Как посчитать, если в партии разные товары?
Посчитайте каждый товар отдельно. Общие расходы — доставку, сбор, услуги представителя — разделите между товарами по весу, объёму или стоимости, смотря что больше влияет на цену доставки.
Почему себестоимость следующей партии другая?
Меняются курс, тарифы доставки и цены поставщика, а сертификат может быть уже оплачен. Пересчитывайте себестоимость для каждой партии и обновляйте её в расчёте прибыли.
Где узнать ставку пошлины?
Ставка зависит от кода товара по ТН ВЭД. Код и ставку обычно определяет таможенный представитель; для предварительного расчёта используйте ставку, которую он назвал. Пример расчёта пошлины, НДС и сбора — в статье «Товар из Китая: карго или белый ввоз».