Калькулятор поставки: сколько товара отгрузить на склад

Как считает калькулятор

Нужно поставить = Продаж в день × (Дорога + Период + Страховой запас) − Остаток − В пути

• Продаж в день — средняя скорость продаж товара.
• Дорога и приёмка — сколько дней проходит от отгрузки с вашего склада до момента, когда товар можно купить: доставка, очередь на приёмку, распределение по складам.
• Период — на сколько дней должно хватить поставки, обычно до следующей отгрузки.
• Страховой запас — дни на случай, если продажи вырастут или поставка задержится.
• Остаток и в пути — то, что уже лежит на складах маркетплейса или едет туда.

Пока поставка едет, товар продолжает продаваться, поэтому дни дороги тоже входят в расчёт. Без них поставка приедет на почти пустой склад и закончится раньше срока.

Пример

Товар продаётся по 12 штук в день. На складах 300 штук, дорога и приёмка — 7 дней, поставки раз в месяц, страховой запас — неделя. Нужно: 12 × (7 + 30 + 7) = 528 штук. Есть 300, значит, поставить 228.

Остатка в 300 штук хватит на 25 дней. Отгрузить нужно, пока на складе ещё остаются запас на дорогу и страховой запас: 300 ÷ 12 − 7 − 7 = 11 дней. Калькулятор покажет это датой. Если отгрузить позже, поставка приедет, когда страховой запас уже начнёт расходоваться. Как оформить поставку по шагам — в статьях про поставку на склад Ozon и поставку на склад Wildberries.

Как узнать скорость продаж

Возьмите выкупы за последние 2–4 недели и разделите на число дней, когда товар был в наличии. Если в месяце было 10 дней без остатка, а за остальные 20 дней продали 240 штук, скорость — 12 в день, а не 8. Дни без товара занижают скорость, и следующая поставка снова окажется слишком маленькой.

Скорость меняется:

• Сезон. Перед праздниками и в высокий сезон товара нужно больше, а период до следующей поставки лучше сократить. Когда растёт спрос по категориям — в статье «Календарь распродаж и сезонность».
• Реклама и акции. Если планируете запуск рекламы или участие в акции, закладывайте рост заранее.
• Новый товар. Истории продаж нет — начните с небольшой партии и пересчитайте через 2–3 недели.

Подробнее о том, где смотреть продажи и как читать отчёты, — в статье про аналитику маркетплейсов.

Оборачиваемость

Калькулятор показывает оборачиваемость — за сколько дней продаётся то, что уже лежит на складах:

Оборачиваемость = Остаток ÷ Продаж в день

Чем она меньше, тем меньше вы платите за хранение и тем быстрее деньги возвращаются в оборот. Слишком маленькая оборачиваемость — риск остаться без товара. На сколько дней хватит остатка и когда заказывать следующую партию — в калькуляторе оборачиваемости.

На обеих площадках долго лежащий товар стоит денег:

• Ozon даёт срок без платы за размещение — для обычных товаров 120 дней с приёмки, для КГТ и опасных товаров меньше. Дальше начисляется плата за каждый литр. Сроки — в статье про хранение на Ozon.
• Wildberries берёт плату за хранение каждый день с объёма товара. Чем дольше лежит партия, тем дороже обходится каждая проданная единица — пример расчёта в статье про хранение и приёмку на WB.

Сколько хранение обойдётся именно вашей партии, посчитает калькулятор хранения.

Товары с разной долей в выручке пополняют по-разному: на что держать запас, а что возить реже, подсказывает ABC- и XYZ-анализ ассортимента.

Распределение по складам

Калькулятор считает общий объём. Дальше его нужно разложить по складам или кластерам — как это сделать на Ozon, разобрано в статье «Кластеры и локальность продаж на Ozon». Маркетплейсы везут товар покупателю быстрее и дешевле, если он лежит ближе к нему, — это влияет и на стоимость логистики, и на сроки доставки в карточке.

Простое правило: распределяйте поставку пропорционально продажам в каждом регионе. Если 40 % заказов приходит из одного региона, туда и 40 % товара. Как устроена логистика, читайте в статьях про логистику Wildberries и логистику Ozon.

Частые вопросы

Что вписать в «Дорогу и приёмку» на FBS?

На FBS товар лежит у вас, дороги до склада маркетплейса нет. Впишите срок, за который вы пополняете свой склад от поставщика. Для FBO и FBW — дни от отгрузки до появления товара в продаже, их видно по прошлым поставкам в кабинете.

Сколько ставить страховой запас?

Обычно — от недели до двух. Больше нужно, если поставщик часто задерживает партии, приёмка бывает перегружена или продажи сильно скачут.

Хватит ли денег на поставку?

Умножьте число штук на себестоимость — это деньги, которые нужны на закупку. Учтите, что выплата за проданный товар приходит не сразу. Как спланировать закупку, разобрано в статье «Закупка товара», а сколько товара нужно продавать, чтобы покрыть расходы, — в калькуляторе точки безубыточности.