Бренд на Wildberries: как создать, подтвердить и защитить

Создать бренд на Wildberries просто: название, категория — и через пару дней он в списке. Сложнее с чужими марками и защитой своей: здесь нужны товарный знак, договоры и накладные. Разбираем, как создать бренд, кто становится его представителем, какие документы нужны для значка «Оригинал», как работает «Цифровой арбитраж» и чем грозят нарушения, — по инструкциям WB на ноябрь 2026 года.

Обновлено 6 ноября 2026 · Редакция Селлердело

Содержание
  1. Как указать бренд в карточке
  2. Как создать бренд
  3. Какие документы нужны
  4. Представитель бренда
  5. Значок «Оригинал»
  6. Можно ли продавать чужой бренд
  7. Как WB защищает бренд: «Цифровой арбитраж»
  8. Что грозит за нарушение
  9. Частые ошибки
  10. Частые вопросы
  11. Источники
Мы не связаны с Wildberries. Правила взяты из инструкций WB для продавцов, сверено 5 ноября 2026 года. Как зарегистрировать свой товарный знак в Роспатенте — в статье Товарный знак. Как то же устроено на Ozon — в статье бренд на Ozon.
Это справка, а не юридическая консультация. Если пришла претензия правообладателя или вы спорите о праве на знак — уточните у юриста.

Как указать бренд в карточке

В инструкции WB бренд — это фабричная марка или торговый знак, под которым выпускают товар. Поле «Бренд» заполняют при создании карточки, список брендов в нём отфильтрован по категории. Если бренд не выбрать, в карточке автоматически появится «Нет бренда». Остальные поля разобраны в статье карточка товара WB.

Если нужного бренда нет в списке, нажмите «Добавить бренд» — откроется раздел брендов в кабинете.

Как создать бренд

Путь: «Товары и цены → Мои бренды → Список брендов → Создать бренд». В заявке указывают:

  • название бренда;
  • одну или несколько категорий, в которых он будет;
  • логотип — по желанию: JPG, 120×50 px, до 100 КБ.

Логотип должен соответствовать бренду и не нарушать правила WB. За нарушение — штраф, за повторное — блокировка кабинета. Создать бренд можно и прямо из карточки: в поле «Бренд» нажмите «Выбрать», затем «Добавить».

Заявку проверяют до 2 рабочих дней, статус — в «Мои бренды → Заявки». Если бренд создан из карточки, её можно опубликовать и продавать, пока идёт проверка. При отказе поле «Бренд» останется пустым, а причину покажет стрелка в конце строки заявки.

Документов для создания бренда инструкция WB не называет. Но без зарегистрированного товарного знака бренд никто не защитит: без знака не стать представителем бренда и не пожаловаться на чужие товары под вашей маркой.

Что можно изменить

  • регистр букв — например, BORK на Bork, меняется сразу;
  • логотип и категории — по одной, через модерацию;
  • написание сменить нельзя: BORK не станет «Борк»;
  • в чужих брендах можно только добавить категорию.

Если при смене категории карточки выходит ошибка, проверьте, есть ли эта категория у бренда, и добавьте её в «Моих брендах».

Не используйте товарные знаки самого маркетплейса: «Вайлдберриз», «Wildberries», «ВБ», «WB», «WB.RU» и их намеренные искажения — ни в карточках, ни в названии магазина, ни на товаре, ни на других сайтах. Штраф — 1 000 000 ₽ за каждое нарушение (п. 9.8.8 оферты).

Какие документы нужны

Набор зависит от того, кто вы для бренда и что хотите сделать.

СитуацияКакие документыГде подать
Создать брендинструкция WB документов не называетМои бренды
Вы правообладательсвидетельство на знакРост продаж → Бренды
Вы исключительный лицензиатсвидетельство, лицензия или доверенностьРост продаж → Бренды
Вы дистрибьютордоговор, ТТН, УПД или счёт-фактура, при импорте — ДТМои бренды
Вы перепродавеццепочка договоров, накладные, при импорте — ДТМои бренды
Заблокировали по жалобедоговоры, накладные, заключение патентного поверенногоЦифровой арбитраж
Кто-то продаёт ваш брендправа на знак, скриншот или закупка, письмо, доверенностьЦифровой арбитраж

Документы на бренд не заменяют сертификат и декларацию и маркировку Честный знак. Как найти поставщика, который отдаст всю цепочку бумаг, — в статьях закупка товара и «Как проверить поставщика».

Представитель бренда

Представитель получает в кабинете раздел «Рост продаж → Бренды». Им может стать только правообладатель или лицензиат из России. Знак — в реестре ФИПС или ВОИС, классы МКТУ 1–34. Иностранный бренд подходит, если зарегистрирован в России и официально работает здесь через дочерние компании.

Кому какие документы:

  • правообладателю — копия свидетельства;
  • исключительному лицензиату — ещё лицензионный договор или доверенность с правом представлять бренд;
  • неисключительному лицензиату — свидетельство, доверенность и документы о связи с правообладателем.

У лицензиата лицензия должна быть видна в реестре. Заявку подают кнопкой «Стать представителем»: номер свидетельства, даты, копии в JPG, PNG или PDF до 10 МБ. Рассматривают до 30 рабочих дней. Отказали — удалите заявку и подайте новую с «Дополнительными документами».

Представитель одобряет или отклоняет заявки других продавцов на значок «Оригинал» в разделе «Продавцы брендов». Уведомлений о новых заявках нет, проверяйте раздел сами: без решения за 5 рабочих дней заявку передают юристам WB. Одобрив заявку, представитель отвечает за неё.

Доступ отзывают, если истекли документы или права, сменился правообладатель или знак прекратил действие, а также за нарушения правил. Оспорить отзыв можно в течение 7 дней после уведомления, приложив до 5 документов.

Значок «Оригинал»

Это синяя галочка в поиске, каталоге и карточке, у покупателей есть фильтр «Оригинал». Значок добровольный.

Российские правообладатели и лицензиаты получают его автоматически, когда становятся представителями, и только на свой бренд. Остальные — дистрибьюторы, дилеры, перепродавцы, иностранные правообладатели — подают заявку: «Товары и цены → Мои бренды → бренд → Подтвердить оригинальность». Нужны номер знака и до 5 файлов, проверка занимает 14–30 рабочих дней.

Требования к знаку: он есть в реестре ВОИС или национальном реестре — ФИПС или другой страны ЕАЭС. Заявка на знак не подходит, классы 35–45 — тоже.

Дистрибьютору нужны действующий договор с правообладателем, ТТН, УПД или счёт-фактура, а при импорте — таможенная декларация на последнюю партию. Перепродавцу — цепочка договоров от последнего известного партнёра правообладателя, накладные и ссылка на официальный сайт, где поставщик указан партнёром. Рекомендательное письмо правообладателя — плюс.

Значок не дают на чужие логотипы и персонажей без разрешения и на парфюм в распив. Правообладателю он действует, пока действует право, остальным — по сроку документов, но не дольше года. Перенесли карточки в другой кабинет — подавайте заявку заново.

Можно ли продавать чужой бренд

Можно, если товар оригинальный и вы можете это доказать документами из таблицы. Перепродажа оригинала, который правообладатель или кто-то с его согласия ввёл в оборот в России, нарушением не считается (ст. 1487 ГК РФ). Подробности и исключения — в статье Товарный знак.

Для параллельного импорта WB просит товар из перечня Минпромторга (приказ от 21.07.2023 № 2701), декларацию на товары и подтверждение, что поставщик — партнёр правообладателя.

Как WB защищает бренд: «Цифровой арбитраж»

Это бесплатный сервис для жалоб на нарушение товарных знаков, авторских прав и патентов. Правообладатель подаёт жалобу в разделе «Обращения правообладателей → Исходящие → Новое обращение» или без входа в кабинет — со страницы регистрации. Нужны документы о правах, доказательство нарушения (скриншот, контрольная закупка, решение суда), подписанное письмо и доверенность. Неисключительный лицензиат подаёт жалобу только по доверенности. Иностранные документы — на двух языках или с нотариальным переводом.

Если жалоба пришла вам

Жалобы приходят в «Обращения правообладателей → Входящие». На оба ответа даётся 10 дней в сумме, после первого ответа таймер останавливается. Если не ответить, карточку заблокируют и удержат деньги по п. 9.6.7 оферты. Если правообладатель дважды отклонит ваши доводы, решение за 30 дней примут юристы WB.

После блокировки 15 календарных дней нельзя создавать новые карточки этого бренда в этой категории, а созданные за это время тоже заблокируют. Если у заблокированной карточки не было бренда, запрет касается всей категории.

Обжаловать блокировку можно через поддержку: «Цифровой Арбитраж → Пересмотр решения по обращениям Правообладателей», рассматривают до 30 дней. Подать лучше в течение 14 дней — иначе товар уйдёт на возврат. Подойдут договор с правообладателем или его партнёром с накладными, подтверждение, что поставщик — официальный дилер, заключение патентного поверенного или решение суда.

Что грозит за нарушение

НарушениеЧто будет
Чужая интеллектуальная собственность, нет документовштраф 10 000 ₽ за нарушение
Чужие фото или фото с чужим брендомштраф 10 000 ₽ за нарушение
Не ответили на жалобу правообладателяблокировка карточки и удержание по оферте
Карточку заблокировали по жалобе15 дней без новых карточек бренда в категории
Знаки WB в карточке, названии магазина, на сайтахштраф 1 000 000 ₽ за нарушение
Логотип бренда нарушает правилаштраф, при повторе — блокировка кабинета

Все штрафы — в статье штрафы WB, что делать при блокировке — в статье блокировка кабинета. За контрафакт отвечают и по закону: компенсация правообладателю по ст. 1515 ГК РФ, штраф по КоАП, в тяжёлых случаях — уголовная статья. Суммы — в статье Товарный знак.

Частые ошибки

  • Бренд без знака как защита. Без регистрации не пожаловаться на чужие товары под вашей маркой.
  • Заявка на знак вместо свидетельства. Для значка «Оригинал» поданная заявка не подходит.
  • Неполная цепочка. Договор с поставщиком без накладных не доказывает оригинальность.
  • Распив парфюма. На него значок «Оригинал» не дают.
  • Молчание после жалобы. Через 10 дней без ответа карточку блокируют.
  • «WB» в названии магазина. Это штраф в миллион рублей.

Частые вопросы

Нужен ли товарный знак, чтобы создать бренд на WB?

По инструкции WB — нет: бренд создают заявкой с названием и категориями. Но представителем бренда и жалобами правообладателя без зарегистрированного знака не воспользоваться.

Сколько ждать проверку?

Новый бренд — до 2 рабочих дней, представительство — до 30 рабочих дней, значок «Оригинал» для дистрибьютора или перепродавца — 14–30 рабочих дней.

Можно ли продавать, пока бренд на модерации?

Да, если бренд создан из карточки: её можно опубликовать до конца проверки.

Как долго действует значок «Оригинал»?

У правообладателя — пока действует право на знак. У остальных — по сроку документов, не дольше года. Продлевать нужно до окончания срока.

Самозанятый может получить значок «Оригинал»?

Нет, если товар относится к тем, что самозанятым продавать нельзя. Какой статус выбрать — в статье самозанятый или ИП.

Источники